Clarisse Gestion des documents et dématérialisation

Clarisse, c'est la puissance d'un GED, d'un serveur de fichiers, et d'un outil de travail collaboratif

Clarisse permet une gestion optimisée de l'information, structure par une méthode de travail et intègre le zéro papier.

clarisse
  • Stockage : clarisse permet de stocker une quantité infinie des documents sans que ses performances n’en soit affectées.
  • Archivage : l’archivage est automatique sans limites de temps, un documents vieux de 10 est simple de le trouver qu’un document de 10 minute
  • Dématérialisation : Clarisse permet d’aceuillir sous format numérique l’ensemble de vos documents papier.vous pouvez ainsi chercher et traiter les documents quelle que soit leur origine.
  • OCR : Clarisse permet de lire les textes présent sur vos images ce qui permet de les retrouver aussi facilement que les documents bureautique.
  • Indexation : clarisse vous affranchit de devoir définir des mots clefs. Pour chaque document le système détermine lui même quels sont les mots qui le caractérise le mieux.
  • Recherche full text : cette recherche permet de trouver un document à partir de son contenu, de son titre et du commentaire qui lui a été affecté.
  • Métadonnées : Si nécessaire, affectez aux documents des données supplémentaires qui vous permettront par la suite d’effectuer des tris.
  • Sécurité des données
  • Gestion des tâches : Programmez pour vous-méme ou vos collégues des actions a mener autour des documents. Clarisse vous en rapellera les échéances .
  • Flux de travail : travaillez à plusieurs de manière séquentiel sur vos documents
  • Flux décisionnel : Demander à vos responsables de valider le contenue document avant que ce dernier ne devienne accessible aux utilisateurs de clarisse.
  • Aiguillage : Distribuer des documents dématérialisées à leurs destinataires afin que ces derniers puissent les traiter et les classer dans le système .
  • Gestions des e-mails : clarisse peut centraliser et diffuser des informations issue de votre messagerie électronique .
  • Visonning,tracabilité,et beaucoup d’autre fonctionnalité

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